Gestion d'entreprise — Externaliser sans embaucher | DigiConcept
Gestion d'entreprise · DigiConcept Plus

Reprenez
votre temps.

Externalisez vos tâches administratives sans embaucher. Devis, emails, relances, factures impayées, classement comptable — un partenaire dédié gère votre opérationnel selon vos consignes pendant que vous développez votre activité.

Audit gratuit 1h Voir notre approche →
Emails triés
Automatique
Devis envoyés
J+0 à J+10
DigiConcept
Relances auto
J+5 / J+10
Factures classées
Mensuel
30-40%
Du temps d'un dirigeant TPE passé sur des tâches admin sans valeur directe.
20%
De devis signés en moins quand aucune relance n'est faite à J+5.
+5h
Récupérées chaque semaine en moyenne pour nos clients après onboarding.

Notre périmètre

Ce qu'on prend
en charge.

01

Gestion commerciale

Rédaction et envoi de vos devis à partir de vos grilles. Relances à J+5 et J+10. Suivi du statut, onboarding des nouveaux clients.

02

Gestion administrative

Tri de votre boîte email, réponse aux messages courants selon votre charte, classement numérique des documents, préparation du dossier comptable.

03

Suivi des paiements

Suivi des factures clients non réglées et relances à J+30, J+45, J+60. Alerte sur les échéances importantes (renouvellements, assurances).

04

Organisation interne

Structurer vos process, créer vos modèles, documenter votre fonctionnement pour qu'il ne dépende plus uniquement de votre mémoire.

05

Coordination prestataires

Suivi de vos fournisseurs, partenaires et sous-traitants. Commandes, relances, gestion des litiges courants selon votre cadre.

06

Tableaux de bord

Indicateurs business mensuels : CA, devis envoyés / signés, taux de conversion, avis. Rapport de synthèse en début de mois.

Notre méthode

3 semaines pour
une délégation fluide.

01

Découverte

Appel de 1h pour comprendre votre activité, vos outils et vos points de douleur prioritaires.

02

Cadrage

Définition du périmètre exact, validation de la charte de communication, devis transparent.

03

Mise en place

Récupération des accès, création des modèles, outils de collaboration et tableau de suivi.

04

Démarrage

Prise en charge progressive, validation des premières actions, autonomie totale en semaine 3.

Transparence

Notre périmètre,
en clair.

Ce qu'on prend en charge

  • Devis, relances commerciales, suivi pipeline
  • Tri emails et réponses courantes
  • Classement numérique des documents
  • Préparation mensuelle dossier comptable
  • Relances factures impayées
  • Coordination fournisseurs
  • Modèles et process internes

Ce qui reste chez vous

  • Comptabilité, déclarations fiscales
  • Gestion RH, contrats de travail, paie
  • Permanence téléphonique complète
  • Décisions stratégiques et commerciales
  • Négociation avec clients / fournisseurs
  • Données sensibles (bancaires, médicales)
  • Signature des devis et contrats

Tarification transparente

Tarifs adaptés
au volume réel.

Le tarif est défini après l'audit gratuit de 1h, en fonction du volume réel de tâches estimé. Pas de forfait gonflé, pas de mauvaise surprise : un prix juste pour le temps que vous récupérez chaque semaine.

Audit gratuit 1h Sans engagement Devis détaillé sous 48h
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Questions fréquentes

FAQ — Gestion d'entreprise

J'ai peur que quelqu'un lise mes emails
C'est une préoccupation légitime. On définit ensemble exactement ce à quoi DigiConcept a accès et ce qui reste privé. On peut limiter l'accès à un dossier spécifique ou à certains types d'emails uniquement. La confidentialité est contractuellement garantie par accord de non-divulgation.
Mes tâches sont trop spécifiques pour être déléguées
C'est ce que pensent tous nos clients avant l'onboarding. En pratique, 80% des tâches quotidiennes sont standardisables avec de bons modèles et une bonne charte. Les 20% vraiment spécifiques restent chez vous — c'est le but.
Quelle différence avec un assistant en CDI ?
Une assistante de direction en CDI, c'est 2 500€+ par mois (salaire + charges sociales + formation + congés payés). DigiConcept c'est la même valeur opérationnelle, sans les contraintes : pas d'embauche, pas de charges, pas de formation, flexibilité totale.
Et si vous faites une erreur dans un email client ?
On ne part jamais seul. Les premières semaines, vous relisez avant envoi. Une fois la confiance établie, on envoie directement — mais les modèles sont toujours validés par vous. En cas d'erreur, on prend en charge la correction et on ajuste nos process.
Comment se passe l'onboarding ?
3 semaines au total : Semaine 1 (découverte + cadrage), Semaine 2 (récupération accès + modèles), Semaine 3 (démarrage supervisé). À partir de la fin de la semaine 3, autonomie complète avec rapport mensuel automatisé.
Vous gérez aussi la comptabilité ?
Non. La comptabilité, les déclarations fiscales et sociales restent du ressort de votre expert-comptable. Nous préparons et organisons : factures triées et nommées, dossier mensuel structuré, suivi des paiements. Le travail comptable lui-même reste chez votre expert.
Je peux combiner avec d'autres services DigiConcept ?
Oui, c'est même fortement conseillé. La gestion d'entreprise se combine très bien avec nos abonnements (Direction) qui incluent déjà une partie admin, et avec l'IA & Automatisation qui permet d'automatiser progressivement les tâches déléguées.

Récupérez
vos heures.

Un audit gratuit de 1h pour identifier vos missions prioritaires, chiffrer le temps perdu et définir ensemble la stratégie de délégation.

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